Opgaver til Sommerfesten 2021

Opsætning af telt

8 opsætning af telt og pavillon
2 pynt til telt – lanterner, blomster 4 hente og sætte borde/bænke op

Scenen

2 bygge scene
2 strøm (Jens ved mere om det)
2 teknisk assistance (eftermiddag/aften) 2 lydmand (eftermiddag/aften)

Pynt til udenfor

2

Bål

1 Brænde

Musiker-pleje

2 Indrette musiker pavillon
 drikkevarer
Mad til 15-16 personer

Indgang og Billetter
Pris indgang hele dagen 150 kr. pr person
børn under 15 gratis
unge 15-25 50 kr.
mad forslag omkring 80 kroner halv pris for børn under 15

4 Billetter købes på forhånd
1 holde styr på betaling/lister
armbånd? Stempel?
anbefale folk at købe klippekort ved indgangen (til både øl/vand) Vagtplan – fra 15-22

2 Samle penge ind fra bar og boder personer/ eftermiddag-aften

Oprydning
1 toiletrengøring hos Ove 4 aflevere borde og bænke 8 nedtagning af telt
2 tage lyskæder ned
tage pynt ned
Strøm

Skraldehold
2 Rydder lidt op undervejs
Aflevere flasker/pant
indkøb affaldsposer
evt køre et par skraldespande ned på pladsen

EFTERMIDDAG

1 Koordinator ift. musikere og underholdning

EVT: (man kan sætte flere på hvis du har en bod)

2 Kaffebod 2 Kagebod 2 børnebod

AFTEN

Mad
Mad bestilles på forhånd senest tirsdagen før festen
6 madlavning – Tanja står for at organisere og laver madplan indkøb (Ove)
3 Servering

Ellers kan man selv tage sin mad med.

Natmad
2 Er der nogen der vil lave en Natmadsbod (supper, grillpølser, whatever)

Grill
Og skal vi have grill? Hvis vi skal:
2 til at sætte op
2 til at tage ned indkøb af kul

Bar (- hvis der skal være den slags bar…)

1 Barkoordinator som tjekker vagter osv.
2 opsætning af bar
2 fryser og køleskab
2 indkøb af øl/vand (de skal bestilles/Helle ved mere om mængder) 8-10 bartjanser
– priser
– klippekort

Ideer

Drinksbar