Referat fra fællesmødet den 26. oktober
Fællesmøde om organiseringen af driften af Huset
Søndag den 26. oktober afholdte vi det #4 Fællesmøde, hvor vi drøftede hvordan vi skal organisere driften af huset.
Hvordan skal vi udforme rammerne, så både de formelle og de praktiske hensyn, bliver så enkle og overskuelige som muligt at administrere?
To modeller blev fremlagt: En hvor Bjergsted Beboerforening og Lokalråd (BBF) er ansvarlige for driftsøkonomien, og en hvor foreningen Huset Askman er den ansvarlige.
Se forslaget fra mødet for yderligere detaljer om de to modeller (PDF): Forslag til organisering af Fælleshuset
De to modeller blev drøftet i fire grupper, som efterfølgende præsenterede deres overvejelser for fællesmødet.
Det var det overvejende synspunkt, at BBF ikke aktuelt er parat til at overtage ansvaret for driftsøkonomien, da det vil kræve en omlægning af BBF på meget kort tid.
Regnskab og momsregistrering er et vigtigt element i begrundelserne for at BBF ikke skal være ansvarlig for driftsøkonomien.
Der var dog også meget bred enighed om, at det ideelle vil være, at BBF på sigt skal være ansvarlig for driftsøkonomien.
Dermed udtalte fællesmødet et ønske til BBF om at begynde at forberede en fremtid, hvor BBF i stigende grad er i stand til at overtage ansvaret.
Fællesmødets konklusion, som viderebringes til de to bestyrelser blev derfor: I år ét (2026) vil det mest hensigtsmæssige være, at HA-bestyrelsen er ansvarlig for driftsøkonomien.
To andre vigtige elementer i organisationen, som fællesmødet generelt bakkede rigtigt meget op om er Fællesmøderne og Hus-driftsgruppen.
Fællesmøderne er det åbne basisdemokratiske forum, hvor vi drøfter emner i fællesskab og så vidt det er muligt, træffer beslutningerne, der vedrører vores brug af huset.
Hus-driftsgruppen er en gruppe engagerede, som påtager sig nogle sekretariatslignende opgaver i relation til den daglige drift, understøttelse af Fællesmøderne og koordinering med de to bestyrelser, når det er nødvendigt.
De to bestyrelser skal drøfte organiseringen og Fællesmødets anbefalinger, samt hvilke beslutninger det kræver på generalforsamlingerne i Januar.
Fredag den 21. november kl. 14 er der rejsegilde.
Hele Bjergsted om omegn er inviteret.
Søndag den 30. november kl 12 – 14 afholder vi det femte fællesmøde, med oplæg fra de centrale arbejdsgrupper:
Fællesspisningsgruppen, Cafégruppen og Økonomigruppen.
Mødet er lagt så tidligt på dagen, fordi der er juletræstænding senere på eftermiddagen.